Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planleggingsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig planleggingsassistent som kan bidra til effektiv koordinering og organisering av prosjekter og daglige aktiviteter. Som planleggingsassistent vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at tidsfrister overholdes, ressurser utnyttes optimalt, og at kommunikasjonen mellom ulike avdelinger flyter smidig. Du vil jobbe tett med prosjektledere og andre teammedlemmer for å utvikle og oppdatere tidsplaner, følge opp fremdrift, og håndtere administrative oppgaver knyttet til planlegging. Stillingen krever god evne til å prioritere, sterk oppmerksomhet på detaljer, og gode kommunikasjonsevner. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som kan bidra til å forbedre arbeidsprosesser gjennom strukturert og proaktiv støtte. Hvis du er organisert, løsningsorientert og har interesse for prosjektstyring, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med utarbeidelse og oppdatering av prosjektplaner.
- Koordinere møter og sørge for at alle involverte får nødvendig informasjon.
- Følge opp tidsfrister og rapportere fremdrift til prosjektledelsen.
- Håndtere dokumentasjon og arkivering knyttet til planleggingsprosesser.
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter for å sikre god informasjonsflyt.
- Bidra til forbedring av planleggingsverktøy og rutiner.
- Organisere og prioritere daglige oppgaver for å støtte teamet effektivt.
- Overvåke ressursbruk og bidra til optimal utnyttelse.
- Løse mindre problemer knyttet til planlegging og logistikk.
- Sikre at alle planleggingsaktiviteter følger gjeldende retningslinjer og prosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrasjon eller planlegging, gjerne fra lignende stilling.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Excel og Outlook.
- Sterk evne til å organisere og håndtere flere oppgaver samtidig.
- God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Erfaring med prosjektstyringsverktøy er en fordel.
- Utdanning innen administrasjon, logistikk eller tilsvarende er ønskelig.
- Positiv holdning og løsningsorientert tankegang.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med planlegging og koordinering?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere arbeidsoppgaver?
- Hvordan håndterer du situasjoner med flere samtidige tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hva motiverer deg i en planleggingsrolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Har du erfaring med prosjektstyringsverktøy? Hvilke?
- Hvordan håndterer du stress i hektiske perioder?
- Kan du jobbe både selvstendig og som del av et team?
